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Das beschleunigte Fachkräfteverfahren – Schnell. Gradlinig. Zielorientiert.

Fachkräftemangel als Gefahr für den Wirtschaftsstandort Deutschland?

Der Fachkräftemangel ist in Deutschland angekommen. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeiter für sich zu gewinnen. Es ist mittlerweile das Tagesthema. Unternehmen, Verbände, Medien, Politik – sie alle diskutieren, wie Lösungen herbeizuführen sind, um dem Mangel entgegenzuwirken. Im Ergebnis wird eine Gefahr für den Wirtschaftsstandort Deutschland erkannt. Beleg hierfür: Vielerorts bestimmt der Fachkräftemangel bereits den Alltag von Bürgerinnen und Bürgern und nimmt so auch Einfluss auf Unternehmensergebnisse. Beispiele:

• KiTas bleiben mangels Erzieherinnen und Erziehern partiell oder ganz geschlossen. Eltern müssen kurzfristig Lösungen für die Betreuung herbeiführen. Beruf und Familie sind auf diese Weise – vor allem für Alleinerziehende – schwer zu vereinbaren. Die Arbeitsproduktivität und Unternehmensleistungen schwinden.
• OPs werden mangels Pflegepersonals verschoben. Patienten, die über Wochen ungeduldig auf ihren Eingriff warten, müssen sich nun auf einen neuen Termin vertrösten lassen. Kranken- und Heilzeiten verlängern, Arbeitszeiten verkürzen sich.
• Stundenlange Warteschlangen an den Flughäfen entstehen mangels Kontroll- und Abfertigungspersonal. Insbesondere für Reisende mit Kleinkindern werden die Reisestrapazen unerträglich. Die Qualität und Reiselust sinken.
• Handwerkliche Berufe wie Elektriker, Installateure und Schreiner sehen sich ebenfalls mit einem ernsthaften Engpass an qualifiziertem Personal konfrontiert. Dadurch kommt es zu längeren Wartezeiten für Reparaturen und Umbauten, was sowohl private Haushalte als auch Unternehmen betrifft.

Die Liste an Beispielen ließe sich beliebig fortführen. Das eigentlich Schlimme an dieser Situation: Es ist zu befürchten, dass es lediglich die Anfänge sind und mit dem Verlauf der Jahre eine Verschärfung der Lage eintreten wird. Die internationale Fachkräftegewinnung rückt für alle Stakeholder – nachvollziehbarerweise insbesondere für die Unternehmen in den Mittelpunkt. Wie und wo qualifizierte Fachkräfte gewonnen werden können, ist die eine Frage. Die Frage, die unmittelbar anknüpft: Wie gestaltet sich der Prozess der Einreise für Fachkräfte aus Drittstaaten? Das 2020 verabschiedete Fachkräfteeinwanderungs-gesetz bietet mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren eine interessante und, wie wir finden, bemerkenswerte Lösung an. Dieses Verfahren ermöglicht es deutschen Unternehmen qualifizierte Arbeitskräfte aus Drittstaaten beschleunigt – und dadurch schneller als andere Verfahren – einzustellen.

Zu unterscheiden ist zwischen reglementierten (z.B. Berufe des medizinischen Sektors, wie Ärzte, Krankenschwestern und Pflegekräfte) und nicht-reglementierten Berufen (z.B. Mechatroniker, Elektriker, Mechaniker etc.). Wir erklären im heutigen Beitrag, wie das beschleunigte Fachkräfteverfahren für nichtreglementierte Berufe funktioniert.

 Wie läuft das beschleunigte Fachkräfteverfahren ab?

In der Regel ist die Arbeitskraft Antragssteller von Einreiseverfahren. Beim beschleunigten Fachkräfteverfahren rückt der Arbeitgeber in den Mittelpunkt und lässt sich initial durch die Arbeitskraft bevollmächtigen. In der Folge schließen nun Arbeitgeber und Ausländerbehörde eine Vereinbarung ab und führen das Verfahren gemeinsam durch. Die Schritte im Einzelnen:

1. Bevollmächtigung
   Der Arbeitgeber wird durch die ausländische Arbeitskraft bevollmächtigt, das beschleunigte Fachkräfteverfahren einzuleiten. Für arbeitgebende Unternehmen interessant: Auch sie können einen Dritten, z.B. die New Start Germany, unterbevollmächtigen, um das Verfahren in deren Namen durchzuführen. Sämtliche Vollmacht-Muster stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
2. Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Ausländerbehörde
   Der bevollmächtigte Arbeitgeber und die zuständige Ausländerbehörde schließen eine Vereinbarung über die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens. Die Vereinbarung legt Fristen, Inhalte sowie Rechte und Pflichten der Parteien fest. Fortan agiert die Ausländerbehörde als zentraler Ansprechpartner und Mittler zwischen den beteiligten Akteuren. Eine Mustervereinbarung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
3. Einreichung der Unterlagen
   Der Aufwand für das Zusammentragen der benötigten Unterlagen ist nicht zu unterschätzen und sollte verantwortungsvoll und zeitlich angemessen geplant und durchgeführt werden. Diese Unterlagen dienen als Entscheidungsgrundlage für die zu erteilenden Bescheide. Abschließend reicht der Arbeitgeber die erforderlichen Dokumente bei der Ausländerbehörde ein.
4. Anerkennungsverfahren
   In diesem Schritt gilt es, die ausländischen Berufsqualifikation in Deutschland anerkennen zu lassen. Die Ausländerbehörde leitet das Anerkennungsverfahren bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.
5. Zustimmung BA
   Nach erfolgter Anerkennung holt die Ausländerbehörde die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (BA) ein.
6. Vorabzustimmung der Ausländerbehörde
   Die Ausländerbehörde stellt eine Vorabzustimmung aus und leitet diese an den Vereinbarungspartner, den Arbeitgeber, weiter. Dieser wiederum leitet das Dokument an die Arbeitskraft weiter.
7. Visumsbeantragung
   Die Arbeitskraft kann nun, unter Vorlage der Vorabzustimmung, bei der in ihrem Land zuständigen Auslandvertretung einen beschleunigten Termin zur Visumsantragsstellung vereinbaren.

Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen?

Grundsätzlich sind folgende Punkte maßgeblich:

1. Die Arbeitskraft verfügt über einen im Ausstellungsland staatlich anerkannten Hochschul- oder Berufsabschluss.
2. Der Arbeitgeber unterbreitet der Arbeitskraft ein konkretes Arbeitsplatzangebot.

Welche Unterlagen müssen für das beschleunigte Fachkräfteverfahren vorliegen?

Wie bereits vorangehend erwähnt, ist die Qualität der Unterlagen ein Schlüssel zum Erfolg. Wir als New Start Germany haben ausreichende Erfahrungswerte und setzen bereits an diesem Punkt konzentriert und zeiteffizient an. Folgende Unterlagen sind nebst (wo notwendig) deutscher Übersetzungen bereitzustellen:

• Vollmacht der Arbeitskraft und ggf. Untervollmacht des Unternehmens
• Kopie des Reisepasses der Arbeitskraft
• Nachweise über Hochschul- oder Berufsabschluss
• Lebenslauf – tabellarisch und lückenlos
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. weitere Qualifikationsnachweise
• Erklärung der Arbeitskraft, dass bisher weder Parallel-Verfahren noch Anerkennungsanträge gestellt wurden

Welche Verfahrenskosten entstehen?

Die Gebühren für das beschleunigte Fachkräfteverfahren betragen einmalig EUR 411,00, welche von der Arbeitskraft zu tragen sind. Kosten für Übersetzungen und Beglaubigungen kommen hinzu.

Welchen zeitlichen Vorteil verschafft das beschleunigte Fachkräfteverfahren?

Das Verfahren ist deswegen interessant, weil es durch gesetzliche Fristen geregelt ist. Dieses bringt enorme Planungssicherheiten mit sich – für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:

• Anerkennung –> max. zwei Monate ab Eingang der vollständigen Unterlagen
• Zustimmung BA –> max. sieben Tage
• Termin zur Visumsbeantragung –> wird innerhalb von drei Wochen erteilt
• Visumsentscheidung –> wird innerhalb von drei Wochen nach dem Termin mitgeteilt

Die Gesamtdauer beträgt somit vier Monate. Es gilt, durch gute und gezielte Vorbereitungen diese Dauer positiv zu beeinflussen und entsprechend zu verkürzen.

Wie kann New Start Germany Ihnen helfen?

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ist zweifelsfrei eine hochinteressante Option für deutsche Unternehmen, um dem Fachkräftemangel proaktiv entgegenzuwirken. Durch feste Ansprechpartner, klare Abläufe und geregelte Fristen, können qualifizierte Arbeitskräfte aus dem Ausland planungssicher und unkompliziert eingestellt werden.

Möchten auch Sie mehr über Wege der internationalen Fachkräftegewinnung erfahren? Gerne stehen wir Ihnen mit unseren zahlreichen Erfahrungswerten für ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihr Unternehmen unkompliziert bei der Gewinnung qualifizierter Arbeitskräfte aus dem Ausland unterstützen können. Wir freuen uns auf Sie!

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The Accelerated Skilled Worker Process – Fast. Straightforward. Goal-Oriented.

Skilled Labor Shortage: A Threat to Germany’s Economic Competitiveness?

The skilled labor shortage has firmly arrived in Germany. Many companies are struggling to attract qualified employees, and the issue has become a daily topic of discussion. Companies, associations, media outlets, and politicians are all debating how to find solutions to this shortage. The consensus is clear: it poses a threat to Germany’s economic competitiveness. Evidence of this is seen in how the shortage already affects the daily lives of citizens and is having an impact on business results. Examples include:

• Daycare centers are partially or fully closed due to a lack of educators. Parents must scramble to find last-minute childcare solutions. Balancing work and family becomes especially difficult for single parents, reducing workforce productivity and business performance.
• Surgeries** are being postponed due to a shortage of nursing staff. Patients who have been waiting for weeks for their procedures are forced to reschedule, leading to extended recovery times and shortened work hours.
• Long airport lines** are forming due to insufficient control and handling staff. For travelers with small children, these delays make the journey unbearable, reducing travel quality and enthusiasm.
• Trades professions like electricians, plumbers, and carpenters are facing severe shortages of skilled workers, leading to longer wait times for repairs and renovations, affecting both households and businesses.

The list of examples could go on. What’s most concerning is that this is likely only the beginning, and the situation is expected to worsen in the coming years. For all stakeholders—especially companies—the recruitment of international skilled workers is becoming a priority. The key questions are: how and where can qualified workers be recruited? And, immediately following: what is the process for bringing in skilled workers from non-EU countries? The Skilled Immigration Act, passed in 2020, offers a compelling solution through the accelerated skilled worker process, which allows German companies to recruit qualified labor from non-EU countries faster than other procedures.

It is important to differentiate between regulated professions (e.g., medical professions like doctors, nurses, and caregivers) and non-regulated professions (e.g., mechatronics technicians, electricians, mechanics, etc.). In today’s post, we explain how the accelerated skilled worker process works for non-regulated professions.

How Does the Accelerated Skilled Worker Process Work?

Typically, the employee is the applicant in the entry procedures. However, in the accelerated process, the **employer takes the lead** and is initially authorized by the employee to act on their behalf. The employer and the foreigner’s office then enter into an agreement and carry out the process together. The steps are as follows:

1. Authorization
The employer is authorized by the foreign employee to initiate the accelerated process. For companies, it’s interesting to note that they can also sub-authorize a third party, such as New Start Germany, to conduct the process on their behalf. We can provide all necessary authorization templates.

2. Agreement between Employer and Foreign Office
The authorized employer and the responsible foreign office enter into an agreement outlining the procedure, including deadlines, content, and the rights and obligations of both parties. From then on, the foreign office serves as the central point of contact between the involved actors. A template agreement is available upon request.

3. Submission of Documents
Gathering the necessary documents can be time-consuming, and it’s important to approach this step responsibly and plan accordingly. These documents form the basis for the decisions to be made. The employer submits the required documents to the foreign office.

4. Recognition Procedure 
At this stage, the foreign qualifications of the worker must be recognized in Germany. The foreign office initiates the recognition process with the Central Office for Foreign Education (ZAB).

5. Approval by the Federal Employment Agency (FEA)
Once recognition is completed, the foreign office obtains approval from the Federal Employment Agency.

6. Pre-approval by the Foreign Office
The foreign office issues a pre-approval, which is sent to the employer, who then forwards it to the worker.

7. Visa Application
The worker can now schedule an expedited appointment to apply for a visa at the German consulate in their country, using the pre-approval.

What Are the Requirements?

In principle, the following requirements must be met:

– The employee must have a state-recognized university or vocational degree from their country of origin.
– The employer must offer a concrete job offer to the worker.

What Documents Are Needed for the Accelerated Process?

As mentioned, the quality of the documents is key to success. At New Start Germany, we leverage our experience to streamline and expedite this process. The following documents, along with certified German translations if necessary, must be submitted:

– Power of attorney from the worker, and if applicable, sub-authorization from the employer
– Copy of the worker’s passport
– Proof of university or vocational degree
– Resume (tabular and complete)
– Employment references
– Additional qualifications, if necessary
– Statement from the worker confirming no parallel procedures or recognition applications have been filed

What Are the Costs of the Accelerated Process?

The fee for the accelerated process is EUR 411.00, which must be covered by the worker. Additional costs for translations and certifications may apply.

What Time Advantage Does the Accelerated Process Offer?

The process is attractive due to the statutory deadlines, offering both employers and employees a high degree of planning security:

– Recognition → max. two months from the submission of complete documents
– Approval from the FEA → max. seven days
– Visa appointment → scheduled within three weeks
– Visa decision → issued within three weeks after the appointment

In total, the process takes approximately four months. With good preparation, this time frame can be positively influenced and shortened.

How Can New Start Germany Help You?

The accelerated skilled worker process is undoubtedly an excellent option for German companies to proactively address the skilled labor shortage. With fixed points of contact, clear procedures, and regulated deadlines, qualified workers from abroad can be recruited with certainty and ease.

Are you interested in learning more about international skilled worker recruitment? We are happy to offer a free, non-binding initial consultation. Contact us today to discover how we can assist you and your company in hiring qualified workers from abroad. We look forward to hearing from you!